Procesamiento de nómina, documentación de HR y administración de cumplimiento normativo con tarifa fija para empresas en crecimiento. Una sola tarifa mensual fija, cotizada para su empresa. Sin facturación por hora. Solo apoyo confiable y estructurado cada mes. A cargo de un Honest WorkForce.
Cuando los dueños de negocio manejan la nómina y HR sin apoyo dedicado, el resultado es predecible y costoso.
El procesamiento manual genera cálculos incorrectos, declaraciones de impuestos tardías y multas que se acumulan con el tiempo.
Registros I-9 incompletos, formularios de incorporación ausentes y archivos desordenados crean una exposición legal invisible.
Consultores por hora con ampliaciones de alcance. PEO corporativos con coempleo y mínimos que lo excluyen.
Cada hora que dedica a la administración es una hora que no dedica a sus clientes, a sus ingresos o a su crecimiento.
HonestWorkForce cubre el espacio entre hacerlo usted mismo y contratar un departamento completo. Nosotros nos encargamos de la administración operativa del personal: nómina, documentación, presentaciones de cumplimiento normativo e incorporación documentada, para que su abogado, su contador público y su eventual equipo interno se concentren en lo que solo ellos pueden hacer.
Todo servicio es administrativo. Toda tarifa es fija. Todo límite es claro.
Ver nuestros paquetes10 puntos de nómina y HR que toda empresa en crecimiento debería tener en orden, y la mayoría no tiene. Sin discurso de venta. Solo la lista.
Elija el paquete que se ajuste a su equipo. Toda relación comienza con una llamada exploratoria. Construimos una cotización personalizada según su tamaño, su estructura y sus necesidades.
Administración confiable de nómina y HR para empresas en crecimiento que necesitan un socio dedicado, no un software.
Soporte por correo y teléfono · L–V 9–5 ET
Todo lo del Paquete 1, más operaciones completas de HR: políticas, gobernanza, documentación y un gerente de cuenta dedicado.
Gerente de cuenta dedicado · Soporte por teléfono y correo
Plazo inicial de 12 meses · Toda relación comienza con una llamada exploratoria.
Disponibles solo para clientes del Paquete 1 al momento de la firma. Personalice su servicio con hasta 3 módulos.
Honest WorkForce LLC no brinda asesoría legal, asesoría fiscal, garantías de cumplimiento normativo ni servicios de Empleador Registrado (Employer of Record). Todas las plantillas son únicamente administrativas y no constituyen asesoría legal. Se recomienda a los clientes consultar a un asesor legal calificado antes de implementar cualquier documento. La versión en inglés de este descargo de responsabilidad es la versión vigente.
Trabajos puntuales disponibles para todos los clientes. Precios a solicitud. Se requiere aprobación por escrito antes de iniciar.
Honest WorkForce LLC no brinda asesoría legal, asesoría fiscal, garantías de cumplimiento normativo ni servicios de Empleador Registrado (Employer of Record). Todas las plantillas son únicamente administrativas y no constituyen asesoría legal. Se recomienda a los clientes consultar a un asesor legal calificado antes de implementar cualquier documento. La versión en inglés de este descargo de responsabilidad es la versión vigente.
Así se ven los primeros 30 días, desde la llamada exploratoria hasta su primera nómina en vivo.
Revisamos cómo funcionan hoy su nómina y HR: quién se encarga, qué sistemas usa, dónde están los vacíos. Recomendamos el paquete adecuado, repasamos lo que incluye y le damos un panorama claro de cómo será el primer mes. Sin presión, sin discurso de venta.
Firme el Contrato Maestro de Servicios y nos ponemos a trabajar. Configuramos su portal seguro de ShareFile, preparamos su cuenta de HRIS, recopilamos los datos de la empresa y de los empleados, y creamos sus credenciales en la plataforma de nómina, todo dentro de las primeras dos semanas.
Ejecutamos una verificación de nómina en paralelo, confirmamos la exactitud de las declaraciones de impuestos, coordinamos la configuración del depósito directo y procesamos su primer ciclo de nómina en vivo. Para los clientes del Paquete 2, al mismo tiempo desplegamos los paquetes de incorporación, creamos los expedientes de los empleados, configuramos el seguimiento de PTO y entregamos sus primeras plantillas de políticas.
Cada mes procesamos la nómina, gestionamos las nuevas contrataciones y las bajas, coordinamos las presentaciones de cumplimiento normativo y atendemos sus tickets de soporte. A medida que su equipo crece, su infraestructura crece con él: agregue Workforce services, amplíe su paquete o sume módulos Workforce Extension. Todo sin cambiar de sistema ni empezar de nuevo.
Creamos HonestWorkForce para resolver los problemas que veíamos todos los días: empresas que pagan demasiado por muy poco, que reciben consejos que no pidieron o que terminan gestionando HR como algo secundario.
Usted sabe exactamente cuánto paga cada mes. Sin facturación por hora, sin cargos ocultos, sin sorpresas en la factura. Una tarifa fija, cobrada mensualmente por ACH. Para una empresa en crecimiento que cuida su flujo de efectivo, esa certeza es un producto en sí mismo.
Nos llama y le contesta una persona. La misma persona que procesó su nómina la semana pasada y conoce a su equipo por nombre. No somos un panel de control. No somos un chatbot. Cuando algo necesita atención, su equipo se encarga.
Sin asesoría legal. Sin orientación fiscal. Sin opiniones sobre cumplimiento normativo. Esto no es una limitación, es la decisión estructural que lo protege de orientación no calificada. Cuando algo requiere criterio legal, se lo decimos con claridad y lo remitimos a un asesor legal calificado. Su abogado y su contador público pueden referirnos clientes sin conflicto.
Los PEO exigen coempleo: se convierten en el Empleador Registrado (Employer of Record) y toman decisiones sobre los beneficios de su personal. Nosotros no hacemos eso. Usted sigue siendo el único empleador. Sin acuerdos de coempleo, sin requisitos de número mínimo de empleados, sin complejidad corporativa. Solo la columna administrativa que su empresa necesita.
Cada entregable que producimos sigue un alcance definido y un control de versiones claro. Su manual del empleado, sus plantillas de políticas, sus paquetes de incorporación y sus documentos de cumplimiento normativo están organizados, son profesionales y mantienen un formato consistente. Cuando un auditor pida documentación, usted la tendrá.
Trabajamos con empresas dirigidas por sus fundadores en el punto justo: ya pasaron la etapa en que el dueño podía manejar HR en una servilleta, pero todavía no llegan al punto en que contratar a alguien de HR de tiempo completo tiene sentido financiero. Si está contratando, expandiéndose o simplemente tratando de ordenar la documentación de su personal, es exactamente para quien creamos esto.
Somos una empresa familiar. Las personas responsables de su nómina y su gestión de HR están personalmente comprometidas con hacerlo bien, mes a mes.
Esto no es una limitación. Es la característica estructural más importante del modelo, el límite que protege a los clientes de orientación no calificada y protege a la firma de la responsabilidad que surge cuando se cruza esa línea.
Cuando su situación requiere criterio legal, lo decimos con claridad, lo remitimos a un asesor legal calificado y documentamos esa remisión. Así es como el modelo funciona correctamente.
Responda cuatro preguntas rápidas y le recomendamos el paquete que se ajusta a su empresa.
Los clientes actuales pueden enviar solicitudes de soporte directamente por nuestro sistema de tickets. Su solicitud se confirmará dentro del tiempo de respuesta indicado en su acuerdo de servicio.
Complete los campos a continuación para que podamos dirigir su solicitud a la persona indicada.
Hemos recibido su solicitud. Le responderemos dentro del plazo indicado en su acuerdo de servicio.
Solo para clientes actuales. Su solicitud llega directamente a nuestro equipo de soporte. O escriba a team@honestworkforce.com directamente.
Agende una llamada de 15 minutos. Le diremos qué paquete le conviene, qué incluye y qué tan rápido podemos poner en marcha su primera nómina. La mayoría de los clientes queda activa en dos semanas.
Atención en español. Le atendemos en español desde la primera llamada hasta cada nómina mensual.
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